大学職員の選考対策で一番苦労するのが、「なぜ大学職員になろうと思ったのか？」という質問への準備です。

どの大学でも必ずと言ってよいほど深掘りされ、落とされる原因にもなりやすい質問だからです。

「仕事が楽なのに高給だから志望している」「高尚な理由なんてないよ」という方に向けて、考え方を徹底的に解説します。

また、多くの方が気付かずにやってしまっているNG例も豊富に紹介しているため、知らずに損をしないためにぜひご覧ください。

まず押さえるべき考え方

「大学職員を志望する理由」を考えるうえで、以下のポイントを必ず押さえておきましょう。

言われてみれば当然と感じる方も多いと思いますが、他サイトに載っている例文や、私が一次面接官として聞いた回答も、このポイントを踏まえられていないことがかなり多いです。

一見それっぽいが、これらのポイントを踏まえられていないNGな内容例も、次の章で紹介しているため併せてご覧ください。

自身の経験が根拠になっていること

AIが作った回答や、ネットに上がっている回答例は、「あなたでなくても言えてしまう」内容であることが多く、説得力がありません。

大学職員を目指すほとんどの人は「楽なのに給料が高い」などが理由になっており、面接官もそのことを知っているため基本的に疑ってかかってきます。「どこかでパクってきたな」と一瞬で見抜かれます。

そのため、かならず「●●の経験からそう思うようになった」と、ご自身の経験が根拠になった、説得力ある内容になっていることが必須です。

「人生かけて転職したい」と納得できる理由になっていること

「なぜ大学職員になろうと思ったのか？」という質問は「なぜ転職するのか？」とほぼ同じ意図です。

転職というのは人生の中でもかなり大きな選択です。

よほどの思いや理由がなければ踏み出せないのが自然でしょう。業界や業種が変わるとなればなおさらです。

そのため、「たしかにこれは人生かけて転職したいと思えるほどの理由だ」と面接官に納得してもらえる内容になっていなければいけません。

いかにも建前のような浅い理由では、すぐに嘘だと見抜かれて落とされます。

「普通そんな理由で転職しようと思う？」と詰められることもあります。

他の業種ではなく「どうしても大学職員」という理由になっていること

「大学職員でもできるけど他業種でもできる」ような理由ではNGです。

「他業種では叶わず、どうしても大学職員でしか成しえない」ということを論理的に納得してもらえる理由になっている必要があります。

NGな内容

インターン生指導がやりがいになった系

現職でインターン生のトレーナーを担当し、学生が成長していく姿に喜びを感じました。また、キャリア相談にも頻繁に乗り、人の進路をサポートするやりがいを覚えました。そのため今後も幅広く学生をサポートできる大学職員として…

この内容はかなり多くの人が使っており、面接官も聞き飽きているのが正直なところです。

だから絶対落ちるというわけではありませんし、やりがいを少なからず感じたのは事実でしょう。

ただ、この内容で面接官が圧倒的に違和感を覚えることが２つあります。

一つは、直接的な学生サポートの出来事ばかり挙げられていることです。

大学職員の仕事で直接的に学生サポートするものは実は少ないのです。

キャリア相談も職員が直接受けることは稀で、基本的には別で雇っているキャリアカウンセラーがおこないます。

そのため面接官としては、「学生の成長をそばで見たいなら予備校スタッフとか、進路に携わりたいなら人材系企業に行けば？」となってしまいます。

つまり、大学職員でなくてはいけない理由になっておらず、なんならもっと適した職がある、となってしまうのです。

二つ目は、「インターン生のトレーナーが楽しかったからといって、人生かけて転職しようとするか？」という疑問です。

個人の感じ方を否定することはできないため、面接官も「人生変えるほどやりがいになる？」「そんな理由で転職する？」と直接は反論してこないかもしれませんが、心の中では「嘘っぽい」と感じて落とされる可能性は大いにあります。

面接は「反論されなければ勝ち」ではありません。「納得してもらって初めて勝ち」なのです。

地域貢献したい系

現職の業務の中で地域貢献に強く興味を持ちました。大学は教育と研究によって地域と連携し、ともに成長していく拠点だと理解しています。大学職員として地域連携に貢献することで、やりがいを持って…

この内容も面接官としては違和感を覚えます。

地域連携なら大学職員である必要はないだろう、ということです。

たしかに地域連携はいろいろな大学が力を入れていることの一つです。

ただ、大学のメインのミッションはどこまで行っても教育と研究であり、地域連携はいわばサイドメニューなので、「地域貢献したいから大学職員」と言われてもピンとこないのです。

「本当に地域連携がやりたいなら、なぜ県庁や総務省（全国の地方自治体を管轄する官公庁）、もしくは地域活性化をミッションとしている企業に転職しないんだ」ということになります。

大学時代にお世話になった系

大学生時代に学生生活が行き詰まっていた時、学生課の職員の方が的確に相談に乗ってくださったおかげで、前向きにゼミやサークルに打ち込めるようになりました。今の私があるのは、その職員の方の親身なアドバイスや貴学の環境があったからだと感じています。今度は私が同じように学生の未来を支える仕事をしたく…

この方向性は、新卒選考であれば通用しますが、中途採用の選考の場合は「ではなぜ新卒で大学職員にならなかったの？」となってしまいます。

また、この内容だけだと「転職を決意したきっかけ」まで含まれていません。

十中八九そこまで深掘りされますから、どうしてもこの理由を使いたい場合でも、「転職を決意したきっかけ」まで答えられるように準備しておきましょう。

社会への使命感系

少子化が喫緊の課題となっている現代において、国民の知の総和を高めることが重要な政策方針として掲げられています。その中で高等教育を担う大学の役割は非常に重要です。大学自身も改革が迫られているチャレンジングな環境の中、社会への貢献をしたいと考え、大学職員を志望しています。

前半部分は、社会的事象や政府の方針を述べているだけの、いわゆる「誰でも書けてしまう」内容です。

後半では自分の思い（個性）が多少書かれていますが、「様々な国の課題がある中なぜ少子化と教育に注目したのか？」「自分がそこに課題感を持つきっかけは何なのか？」等がまったく見えません。

このように、具体的な経験が根拠になっていないものは説得力が全くありません。

「社会の課題だから」という方向性は、往々にして浅いものになりやすいため、よほど自分の経験・行動と一貫性が示せない限り、あまりオススメしません。

具体的な作り方

ここまでの内容を踏まえて、具体的にどのように作れば良いのか解説していきます。

前提として、最初に解説した「まず押さえるべき考え方」は必ず踏まえるようにしてください。

教育と研究に絡める

オススメの方向性としては、「教育」と「研究」に絡めた内容にすることです。

なぜなら、大学の主なミッションがこの2つであるため、「無理やり感」なく大学に従事したいことをアピールできます。

教育

教育といっても、後輩の育成やインターン生の指導等よりも、できれば学校教育に携わったような経験を語れるとベターです。組織内の育成と、学校教育（大学はこっち）は、毛色が違うためです。

学生時代から教育に興味があり、新卒の就職先も教育関連の企業・組織、という方はアピールしやすいでしょう。

ただ、社会人になってから教育に興味ややりがいを持つようになったということも、経験次第では十分に示すことができます。

たとえば私は、社会人になってから、休日に地域の子どものお世話をしたり勉強を教えるボランティア的なことをしていたため、その経験を根拠に「教育に携わるやりがいを知った」とアピールしました。

そのような経験がない方は、極端な話、今から始めても良いわけです。

研究

オススメなのは、「現職で大学の研究者（教員）と共同で物事を進めた」という経験を根拠にし、「学術研究の力や重要性を感じた」という方向性です。

直接自分が携わっていない案件でも、近くのメンバーや会社として取り組んでいるような案件であれば、使って（多少盛って）も良いでしょう。

複数の要素を組み合わせる

たとえば「教育」と「研究」などの2つの要素を上手く組み合わせた内容にすることで、「他業種ではなく大学」という説得力が出ます。

「教育」だけだと、「大学以外にも一般企業や学校教員などもあるだろう」という反論が出てきますが、「研究」もセットになることで、大学を志望することへの納得感が生まれるのです。

ただし、あまり多くの要素を入れると「大学に合わせて無理やり作った感」が出てしまうため注意です。

なぜこんなに聞かれるのか？

他業界からの転職であれば、「なぜこの業界に入りたいのか？」聞くのは自然です。

ただ、大学職員の面接ではかなりしつこく何度も聞かれます。なぜでしょうか？

それは、「大学職員としてのモチベーションがあるか」を見たいからです。

大学職員になりたい人の多くは、「仕事が少なくて楽」、「ぬるま湯で働ける」といった理由で志望しています。

そのような人が実際に入職すると、主体的に仕事を取りにいくことはおそらく少ないでしょう。

しかし、少子化のなか大学を本気で改革するために、職員一人ひとりのパフォーマンスが重要になっている昨今、本当にモチベーションがある人を採用したいというわけです。

自校だけでなく業界をリードしていく使命のある、早慶上MARCHなどの大学では特によく聞かれます。

また、よく聞かれるだけでなく、落とされる原因になりやすい質問でもあるため、ぜひ十分に対策しましょう。

「転職準備に充てられる時間が限られているから、厳選して応募したい」

「内定をもらったけど、将来のことを考えて入職するか吟味したい」

そんな方に向けて大学選びのポイントを徹底解説します！

私自身、早慶上MARCHで3校内定をもらい、どの大学に入職するかはかなり迷いました。

その際の経験はもちろん、入職してから分かった知識も含めて公開しますので、ぜひ参考にしてください。

給料・待遇

大学職員は、大手私立大学でれば40歳くらいの平社員でも年収1000万円を超えてくるため、高給・好待遇に魅力を感じて目指している方も多いでしょう。

しかし、大学職員の年収は様々なサイトで掲載されていますが、かなりデタラメなものや、実態よりも大幅に盛られているものが多いため、そのような情報に踊らされないようにしたいものです。

私が勤務する早慶上MARCH某大学も、全然違う年収で紹介されていることが多く、驚きます。

そこで、内定サポートした方や口コミなど、実際の職員からの情報をもとに、信頼性を重視した年収ランキングを作成しました。

大学選びにぜひ活用してください！

2025年3月23日 大学職員の年収ランキング | 盛られた数字に騙されるな！

財務状況

少子化によって大学業界は斜陽産業になり、淘汰される大学が出てきました。

高待遇が魅力で転職したのに、将来経営が傾いて減給やリストラ…なんてことになったらたまりません。

将来の経営の雲行きを見定める、大きな材料の一つが財務状況です。

しかし、財務の指標はいくつもあり、専門的に分析するのは難しいでしょう。

そこで、われわれ素人でも分析することができる方法を厳選して解説します。

なお、こちらは米国公認会計士（USCPA）も取得している、いわば財務スペシャリストの大学職員の知人から聞いた方法なので、一定の信頼性があるものです。

まずは、調べたい大学の決算書を開きましょう。「●●大学　決算」と検索すれば出てきます。

そして、以下の3つを調べていきます。

経常収支

学校法人の経常収支は、主に教育活動を中心とした収入と支出の差額です。

学校法人は日々の教育活動等以外にも、突発的に土地や設備の寄付収入などがあったりします。

そのようなイレギュラーな収支を除いて、「いつもやっている本来の事業がちゃんと上手くいっているか」を測るのが経常収支ということになります。

この経常収支が直近5年間黒字で推移しているか、をまずは確認しましょう。

（出典：立教大学2023年度決算）

たとえば立教大学の2023年度決算を見ると、以下の通り経常収支は「21.9億円の黒字」ということが分かります。

同様にして過去5年分さかのぼって調べていくのです。

ただしこの方法は、将来安泰かどうかよりも、将来危ない大学をはかる意味合いが強いと理解しておいてください。

理由は、直近の収支だけでは、10年後や20年後も財務状況が安定しているかどうかまでは言い切れないためです。

しかし、直近5年で日々の事業活動が赤字のような大学は、将来の経営状況もリスクがあると思われます。

寄付金収入

寄付金収入が重要な理由は、「寄付金を多く集められる」＝「社会的なブランドとロイヤリティがある」と言えるためです。

少子化で授業料が減ってくる今後は、学生からだけではなく社会全体から選ばれ応援される大学であるかが重要です。

その表れが寄付金というわけです。

（出典：立教大学2023年度決算）

先ほどの立教大学の2023年度決算資料でも、収入項目の一つに寄付金が書かれています。

この金額が大きいほど当然良く、できれば年々増えているとベストです。

繰越収支差額

こちらは志望する大学だけの数字を見てもあまり意味がなく、似たような他の大学と比べて参考にします。

財務規模は大学ごとに異なるので、金額の数字よりも、貸借対照表の「資産の部」全体に対する割合で見るようにしましょう。

計算式

翌年に繰り越せるお金が多く出ているということは、経営に余裕がある証拠です。

ただ、学校法人は利益をどんどん出していくことがゴールの組織ではないため、繰越収支差額がマイナスの年があるからといって、「経営が危うい」ということにはなりませんし、「投資をしていない」という見方もできます。

そのため、あくまでも参考として把握しておくものと考えてよいでしょう。

早稲田大学も2023年度決算を見ると、資産の部合計に対する繰越収支差額は-17%（繰越収支差額-74,062円÷資産の部合計412,429円×100(%)）です。

勤務体系

大学職員の勤務体系は、大きく分けると2パターンあります。

前者は「休む時はガッツリ休む」というメリハリ型で、夏休みは平日20日間くらい休みを取れたりします。

後者は一般企業とあまり変わらない勤務体系です。

両者とも年間合計の休日数で見るとあまり変わらないため、正解はなく完全に好みの問題ですが、ライフスタイルに大きく影響するためよく吟味しましょう。

ちなみに、夏休みが多くても、家族や友達はふつうに仕事だったりするため、一人で過ごす時間がけっこう多くなります。一人時間をエンジョイできる方にはオススメです。

募集要項に記載されている大学もありますが、内定後のオファー面談でより詳しく聞くことができます。

また、休み事情ほど大きなポイントではないものの、毎日の勤務時間帯も大学によって異なります。

早慶上MARCHの場合は、平日は9時～17時が定時になっているところが多いです。

忙しさ

大学職員はホワイトと言われます。実際に一般企業から転職した私も、残業時間が100時間⇒10時間くらいに減少しましたし、業務量も圧倒的に少ないと感じます。

それでも、大学によって忙しさに差があります。

口コミサイトなどで調べるのが一つの方法です。

もちろん部署によってもバラつきがあるので、数件の口コミだけでは判断できませんが、労働時間に対する姿勢や文化なども含めて知ることができるでしょう。

ちなみに、私立大学と国公立大学でも差があると言われます。

国公立大学は予算がより厳しく、贅沢に人を雇うのは難しいことから、私立大学よりも一人当たりの業務量が増えることは十分考えられます。

まとめ

大学選びにおいて重視することは人によって異なりますが、よくご相談いただくポイントを中心に解説してきました。

私自身も早慶上MARCHで3校内定した中から入職先を選ぶ際は、かなり迷いました。

その時の流れは以下の記事でぜひお読みください。

あわせて読みたい

2025年3月13日 大学職員「転職体験記」 | 燃え尽きアラサーが早慶上MARCHの内定ゲット!?

「過去に落ちた大学の職員募集に再応募してもいいですか？」

「応募するだけムダなら、書類作成の手間がかかるのでやめます」

という質問をよくいただきます。

大学職員の選考はとても倍率が高いため、一発で内定するのはなかなかのハードルです。

そうなると翌年以降にまたチャレンジしたいというケースも多いでしょう。

そこで気になるのは「再応募でも内定する可能性はあるのか」という点です。

一次面接官を務めた経験のある筆者が内情を解説していきます。

結論：再応募でも内定の可能性は十分ある※注意点あり

大学によっても異なりますが、再応募だからといって評価がはじめから不利になったり、内定の可能性が減ったり、ということは無い場合が多いです。

なぜなら、前回応募時からの間に著しいスキルや経験を身につけている可能性がある人材を、選考もせず逃してしまったら、大学にとって損失になるためです。

ただし、いくつか注意点がありますので、しっかりと理解したうえで転職活動を進めましょう。

注意点①：募集要項で再応募拒否されていたら難しい

大学によっては、募集要項に「過去にご応募いただいた方はご遠慮ください」といった旨が書かれていることがあります。

このように再応募拒否している大学の場合は、再応募しても内定の可能性は少ないでしょう。

大学側は過去の応募者をデータ管理しているところがほとんどで、一度でも応募したら、そのデータに加えられることになります。

再応募拒否を謳っている大学が、過去の応募者データを検索して「再応募チェック」をおこなっている場合は、再応募であることがバレますので、その時点で落とされます。

しかし、募集要項に再応募拒否の旨が書かれていても、「再応募チェック」をいちいちおこなっていない大学もゼロではないかもしれません。

そのような可能性に賭けて、再応募してみるのもナシではありませんが、ムダに終わる覚悟を十分持って応募しましょう。

注意点②：ESの内容は変えるべし

再応募する場合は、志望動機などのES内容は前回と変えてパワーアップさせることが必須です。

前回落ちたということは、大学が求めるものに対して足りないところがあったということです。

そうであれば、前回と似たような内容で勝負すると、また落ちる可能性があります。

通過して内定するためには、前回よりも「成長している」ことが必要なのです。

ESを大幅に強化するための具体的な方法については、以下の記事で詳しく解説していますので、併せてご覧ください。

あわせて読みたい

2025年4月10日 大学職員の志望動機【書き方編】 | 書類選考100%通過したノウハウ 2025年4月6日 大学職員の志望動機【ネタ探し方編】 | 早慶上MARCH3校内定！

大学職員にも様々な雇用形態が増えてきています。

総合職はかなり人気で、200倍にもなる超高倍率ですが、嘱託職員（有期職員・契約職員）という雇用形態もあります。

「総合職や正社員に将来なれるなら穴場なのでは？」

「ひとまず嘱託職員になるのはありなのかな？」と考えている方もいるのではないでしょうか。

そこで本記事では、現役の早慶上MARCH職員が内情を徹底解説します！

結論：十分ありです。

メリット&デメリットをしっかり理解したうえで、ステップとして嘱託/有期/契約職員を挟んでから総合職（無期契約）を目指すのは十分ありだと思います。

そもそも嘱託/有期/契約職員とは？

有期雇用契約、つまり期間限定（3年が多い）で雇われる職員のことです。

一般企業でいう「契約社員」と同じだと考えてください。

「嘱託職員」、「有期職員」、「契約職員」など大学によって名前は様々ですが、多くの大学で近年採用が増えてきています。

メリット①：無期契約への転換チャンスがある

嘱託/有期/契約職員を勤めた人に、無期契約に転換できる選考のチャンスが与えられる大学が近年多くあります。

これは「パートタイム・有期雇用労働法」によって転換機会や情報の提供が義務付けられているためです。

しかも、大学によっても異なるものの、無期転換できるハードルや倍率は、ゼロから総合職に応募する場合に比べると圧倒的に低い場合が多いです。

ただし、大きな注意点があり、デメリットの項目で解説します。

メリット②：他大学の総合職への転職がしやすくなる

嘱託/有期/契約職員であっても、一度経験していると、他大学の総合職に応募したときに有利になる可能性が高いです。

理由の一つは、大学職員の仕事を詳しく知れるので、具体性のある志望動機や自己PRを書きやすくなることです。

あわせて読みたい

2025年4月10日 大学職員の志望動機【書き方編】 | 書類選考100%通過したノウハウ

二つ目の理由は、大学側から即戦力として評価されることです。

実際にたとえば東洋大学の中途採用（総合職）の募集要項では、以下のような記載があり、経験者が明確に優遇されています。

（出典：マイナビ転職）

私の感覚では、早慶上MARCHなどの大手私立大学でしっかり勤務した経験した経験があると、それなりに名のある他の私立大学に総合職として転職できる可能性は十分ある印象です。実際に周囲でも何人もいます。

ただし、知名度や人気のない大学の場合は、経歴としてプラスになる可能性は減ってしまうでしょう。嘱託/有期/契約職員になるのであれば、大学選びはより重要になってくることは覚えておきましょう。

あわせて読みたい

【大学職員】大学選びの超重要ポイント4選 | ココを見ろ！

デメリット①：非正規雇用になるリスク

嘱託/有期/契約職員は、いわゆる非正規雇用です。

大学業界に限った話ではありませんが、非正規雇用に一度なると、転職時に正規雇用になりづらいという調査結果などがあります。

参考 前職が非正社員だった離職者の<br /> 正社員への移行について

非正規雇用といっても、他にも派遣社員やアルバイトなど様々ありますので、一概には言えませんが、そのようなリスクがあることは知っておきましょう。

デメリット②：無期転換しても総合職よりも年収が低くなる

メリット①で解説した通り、無期契約に転換できる選考のチャンスが与えられる大学は多いです。

しかし、嘱託/有期/契約職員から転換した無期契約の職員というのは、いわゆる総合職とは別の雇用身分、というケースが多々あります。

大学によって呼び方は異なりますが、「スタッフ職」や「一般職」と呼ばれ、総合職と待遇などに差があります。

給料が低い

ざっくり感覚として、例えば40歳主任クラスで年収1,000万円もらっているような大手私立大学でも、「スタッフ職」や「一般職」は年収600万円くらいが上限だったりします。

この点がネックで、雇用契約満了時には他大学の総合職に応募する嘱託/有期/契約職員はそこそこの割合でいます。

「一般職」と言っても、よくイメージされるお茶くみや電話対応などの定型業務だけやるわけではなく、管理職を除けば総合職に近いレベルの仕事をします。

なのに総合職より給料がグッと下がるのは納得できない、という声も聞きます。

あわせて読みたい

大学職員の年収ランキング | 盛られた数字に騙されるな！

管理職にならない

「スタッフ職」や「一般職」は人事制度上、管理職になることがない、という大学がほとんどです。

また、管理職以外の役割でも制限があるケースがあり、重要業務のリーダーにはならない等の運用をしているところもあるようです。

ジョブローテーションがない

ジョブローテーションがなく、基本的にずっと同じ部署に所属して専門スキルを身に着けていく大学もあります。

もしくはジョブローテーションがあったとしても、一部の部署の範囲でしか異動しない制度になっているところもあります。

たとえば、「学生支援系」や「施設管理系」など部署のカテゴリーを設けて、その中でしか異動が発生しないようなケースです。

まとめ

嘱託/有期/契約職員には上記のようなメリット・デメリットがあることを見てきました。

これらを踏まえたうえで、「どうしても大学職員になりたい！」という人にとっては、ひとまず嘱託/有期/契約職員になってから総合職を目指すのもありだと私は考えています。

中途採用の面接官を務める中で、逆質問の使い方が非常にもったいないと感じる方をよく見かけます。

逆質問は上手く使えば、選考全体を有利に進めることができます。

本記事では、早慶上MARCH3校から内定を獲得する中でも実践してきた逆質問の使い方を徹底解説します！

結論：聞きたいことを聞けばいい

逆質問の意味

大学側が「逆質問」を設けている目的は、純粋に志望者の疑問を解消するためだと私は考えています。

もちろん例外あるかもしれませんが、少なくとも私が一次面接官を時々務める大学（早慶上MARCH某校）では、面接官研修で人事部からそのような説明を受けます。

ポイントを稼ぐ場ではない

別記事でも解説しますが、面接の質問には「攻めの質問」と「守りの質問」があります。

逆質問は「守りの質問」であり、ここでポイントを稼ぎに行く必要はありません。

転職サイト等では、「逆質問で企業への意欲・興味をアピールしよう」という記事をよく見ます。

しかし、私は面接官として「逆質問が素晴らしかった」という理由で評価をプラスしたことはありません。

むしろ、「自分は貴学のことをこんなに調べていますよ！」とあからさまにアピールを目的とした風な逆質問をされると、どこか鼻につきます。（※完全に個人の好みです）

逆質問を有効に使うには？

上記の理由を踏まえて、逆質問の有効な使い方のポイントはこちらです。

逆質問は、志望先大学の内情を知る人から直接情報を聞き出せる超貴重な機会なのです。

質問内容自体でアピールするよりも、むしろ選考全体のことを考えて、面接対策の材料を手に入れるための質問をするのが、上手な逆質問だと私は考えています。

具体的にどんな逆質問をしていけば、内定に繋がるのか、次に詳しく解説します。

逆質問の例

改善提案の妥当性を聞く

大学の課題に対して、改善のための施策提案を用意していたとします。

しかし、もしかするとその施策はすでに行われているかもしれません。

それを知らずに、面接で得意気にアピールしてしまうと、「それもうやってるんだけどな…」と大きく評価を下げられてしまう可能性があります。

そうならないために、一次面接の逆質問で聞いておけば、二次面接以降に堂々とアピールすることができます。

逆質問例：●●のような施策が有効だと考えているのですが、貴学では実施されていますでしょうか？

もしくは改善提案の妥当性を聞いてみるのも有効です。的外れな提案をせずに済みます。

逆質問例：●●のような施策が有効だと考えているのですが、貴学の課題解決につながりそうかご意見を聞かせていただけませんでしょうか？

大学職員の業務内容を聞く

志望動機で「貢献したい」とアピールする分野の仕事内容を質問することで、志望動機の具体性を強める材料をゲットできます。

逆質問例：研究推進の職員の具体的な仕事は、●●だと想像しているのですが合っていますでしょうか？他にあれば教えてください。

志望動機は、「貢献できる」ことを具体的に語れるかどうかが命です！

あわせて読みたい

大学職員の志望動機【書き方編】 | 書類選考100%通過したノウハウ

面接全体の疑問点を払拭する

面接官は、こちらが面接で話した内容を理解できるまで何度も質問してくれるほど優しくはありません。

少し聞いて分かりづらかったら、そのままスルーされて落とされることも大いにあります。

それを防ぐために逆質問を使うこともできます。

逆質問例：本日の面接内で私の回答やパーソナリティが分かりづらかった部分がありましたら、補足させていただきたいので、教えていただけますでしょうか？

「●●のエピソードで課題解決するための行動の意図がよく分からなかった」など具体的に教えてもらえたら、詳しく説明すれば良いのです。

アピールしたつもりでも上手く伝わっていなかった部分を、挽回できるチャンスが生まれます。

NGな質問

「聞きたいとことを聞けば良い」と書きましたが、あくまでも選考突破に必要な材料を聞きましょう。

「給料はいくらですか？」や「忙しいですか？」など聞くのはさすがにNGです。

そのような内容は、内定してからオファー面談でいくらでも聞けば良いのです。

まとめ

本記事のポイントは以下の通りです。

大学職員の志望動機には絶対NGな落とし穴がいくつかあります。

これまで何十人という方の志望動機を見てきましたが、体感としては9割くらいの方が落とし穴にハマってしまっています。

落とし穴を知っておくだけでも避けることができますし、対策方法も併せて解説していきます。

なお、志望動機の効果的な書き方やネタ探し方法については、以下の別記事をご覧ください。

大学職員の志望動機【書き方編】 | 書類選考100%通過したノウハウ

大学職員の志望動機【ネタ探し方編】 | 早慶上MARCH3校内定！

褒めるor共感するだけ

「貴学の取り組みは素晴らしくて、共感しています」と言われても、面接官があなたを採用する材料にはなりません。

理由は以下の通りです。順番に解説します。

誰でも書ける内容

たとえば以下の志望動機例を見てください。

一見それっぽく書かれていますが、文科省指針と大学の取り組みを列挙しているだけで、情報収集すれば誰でも書けてしまう内容です。

つまり、「あなた」を採用する理由にはならないのです。

志望先大学を褒めて共感するだけの志望動機は、このように情報の羅列で終わってしまっているケースが多いです。

共感する根拠として、自分の経験を書くことで、「あなた」しか言えない事になり、説得力も一気に高まります。

貢献度が伝わらない

志望動機で見られているのは、「貢献度」と「マッチング」です。言い換えると、「この人はうちの大学の方向性と合っていて将来貢献してくれそうだ」と思われなければ、採用されないということです。

詳しくは以下の記事をご覧ください。

大学職員の志望動機【書き方編】 | 書類選考100%通過したノウハウ

志望大学先を褒めたり共感するだけの志望動機は、「マッチング」は伝わるかもしれませんが、「貢献度」（入職後にどれだけ貢献してくれそうか）が伝わりません。

先ほどの例でも「貢献することができる」とは書かれていますが、どう貢献できるか具体的に何も書かれていません。

学生支援がしたい

学生支援を志すのは良いことだと思いますが、「学生支援がしたい」という内容だけの志望動機は注意が必要です。

直接的な学生支援の業務は多くない。

大学職員は様々な部署がありますが、直接的な学生支援の業務を行っている部署は、実はそこまで多くないのです。

たとえば就職支援課は、常に学生の進路相談に対応しているわけではなく、就職イベント企画やキャリアカウンセラー管理など裏方の仕事がほとんどなのです。

そのため、学生支援だけを全面に押し出している志望動機だと、活躍の幅が狭そうだと思われたり、大学職員の仕事を理解していないと思われてしまう可能性があるのです。

教職協働を勘違い

近年、「教職協働」はどの大学も積極的に取り組もうとしている重要な概念です。

しかし、教員との関わり方の理解が誤った状態で志望動機に書くと、逆効果になります。

たとえば、以下のような志望動機は「理解不足」と評価されかねません。

実際の大学現場では、教育プログラムやカリキュラムの企画立案をするのは教員がメインで、職員が関わるウェイトはかなり小さいためです。

新たな教育プログラムの企画立案や、新学科設立の提案等を、職員が行うことはほぼない。

職員の役割は、時間割の調整や、教室の確保など、実行に落とし込む事務業務の部分がメインです。

この点も、対策としては大学職員のそれぞれの仕事を正しく知ることです。

貢献シーンが浅くて抽象的

貢献シーンが浅くて抽象的だと、面接官は「どんな風に貢献してくれるか」イメージが湧きません。

また、抽象的な内容は誰でも書けてしまうため、ライバルと差別化できません。

たとえば、「IT化推進」をテーマにしたNGな志望動機を見てみましょう。

「IT化推進」と一口に言っても、様々な段階や業務シーンがあります。

どんなシーンでどんな動き方をして貢献できるのか、とことん深掘りして具体化することで、面接官に刺さる志望動機になるのです。

以下の記事でも解説している通りですが、志望動機を書いたら知人に見せて客観的なフィードバックをもらうことをオススメします。

2025年4月10日 大学職員の志望動機【書き方編】 | 書類選考100%通過したノウハウ

小難しいことがごちゃごちゃ書いてあるものもNGです。面接官は、自分が理解できるまで何度も質問してくれるほど優しくありません。具体的で分かりやすいものが一番！

「人」や「雰囲気」の魅力全面推し

以下のように、「人」や「雰囲気」の魅力を志望動機に使うことを否定はしませんが、これらを一番推しにするのはオススメしません。

理由については以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ併せてご覧ください。

あわせて読みたい

2025年4月6日 大学職員の志望動機【ネタ探し方編】 | 早慶上MARCH3校内定！

Q&A

大学職員の転職でもっとも難しいものの一つが志望動機です。

「新卒採用の志望動機とは違うの？」「どんな構成で書いたらいいの？」

と悩みをお持ちの方は多いのではないでしょうか？

書類選考を100%通過し、早慶上MARCH職員3校から内定を獲得した筆者が、志望動機の書き方を解説します。

本記事を読めば、大学職員の志望動機の「型」や重要ポイントが分かるようになります。

なお、本記事は志望動機の【書き方編】です。志望先大学の分析やネタ探しの方法については、以下の別記事で詳しく解説しています。

大学職員の志望動機【ネタ探し方編】 | 早慶上MARCH3校内定！

（重要な前提）見られているのは「貢献度」と「マッチング」

はじめに最も重要な点をお伝えします。

中途採用の志望動機で見られているのは、「貢献度」と「マッチング」です。

これを意識するかどうかで、志望動機が面接官に刺さるかどうか大きく変わってきます。

「マッチング」は中途採用の場合、文化や雰囲気との相性よりも、目指す方向性・業務経験・スキル面が合っているかがより重視されます。
理由は、中途採用は即戦力として求められていることが多いことと、目指す方向性がマッチしているとモチベーション高く働いてくれることが期待できるためです。

「マッチング」でモチベーションもアピールできる。

１．「●●に貢献できるため」という書き方をしよう

志望動機は「〇〇に貢献できるため志望している」という趣旨で書くことをおすすめします。

理由は、前章の通り、志望動機で見られているのは「貢献度」と「マッチング」だからです。

「この書き方だとマッチングについて伝えられないんじゃないの？」と思われる方がいるかもしれません。

しかし、「貢献できることの根拠」として、「●●の業務経験があるため」とか「自分も●●の実現を目指しているため」などを書くことで、大学側が求める人材像とマッチしていることをアピールすることになるのです。

早慶上MARCHなどのトップ大学でも、「何がしたいのか」や「どのように力を発揮できるか」が問われることが多いです。

２．貢献できる分野は複数書こう

貢献できる分野はなるべく複数用意しましょう。

理由はシンプルで、一つのフィールドよりいろんなフィールドで活躍できそうな人材の方が採用する価値があるためです。

多くの大学職員はジョブローテーションにより数年で部署異動することが多いです。複数分野で活躍できることを伝えられれば、面接官は採用後の配属先までイメージすることができ、採用の可能性は高まります。

３．What/How/Whyをとにかく具体的に書こう

「貢献できること」を示すためには、以下のような要素を含める必要があります。

これらの要素をとにかく具体的に書きましょう！これらがどれだけ深掘りされているかで、「貢献できる」ことの説得力が変わってきます。

たとえば「What」を書く場合、

NG例）貴学が注力されている国際化を推進するために、私は…

これだとザックリしすぎていてて、「どこの大学に対しても言える」と思われてしまいます。

また、本当に活躍してくれるのかイメージも湧きません。

GOOD例）中長期経営計画で掲げられている●●年後の派遣留学生▲▲%達成に向け、貴学の強みであるアジア圏の協定校数をさらに伸ばすことに貢献したいと考えている。具体的には、協定校候補との関係構築および条件調整段階において■■のような課題が予想されるが、私は…

深い分析や独自の観点を示せると、「うちの大学の目指す方向を理解している」と面接官に思わせることができます。

このようなネタの効果的な探し方については、以下の記事をご覧ください。

2025年4月6日 大学職員の志望動機【ネタ探し方編】 | 早慶上MARCH3校内定！

活躍するシーンは映像が浮かぶくらい解像度高く考えましょう。実際には文字数やスペースの関係で、全て盛り込むのは難しいこともありますが、自分の頭の中ではとことん深掘りしておくことが重要です。

４．オススメの構成

ここまでの点を踏まえて、筆者が実践していた志望動機の構成方法をご説明します。

冒頭部で「貴学に共感していて貢献できるので志望している」という結論を述べてしまい、箇条書きで具体的な貢献分野・シーンを書いていく構成です。

筆者は1つの大学に対して3～4点ほど書いていました。

それぞれの点について、What（どのような分野・シーンに対し）、How（どのように自分が動くことで）、貢献ができて、Why（なぜ自分はそれができるのか）を、なるべく具体的に書きましょう。

ライバルより強い志望動機を作るには

人に聞いて客観的にブラッシュアップ

志望動機が「具体的」に書けていて説得力があるか、自分ではなかなか気付けないものです。

私も知人に「この志望動機は採用したくなるか？」と何度も聞きながら、作り上げました。

あなたも志望動機を書いたら、誰かに見てもらって客観的な意見をもらうことをオススメします。

ただ、大学職員に詳しくない素人だと、大学業務で貢献できる内容になっているのか判断がつきません。そのため、できれば大学職員の転職成功者に見てもらうのがベストでしょう。

現役の大学職員であれば、詳しい業務内容を教えてもらえて、「What」部分の具体性が格段に上げられるメリットもあります。

お手本となるESをマネる

書き方のコツをいくらインプットしても、「刺さる志望動機は実際どんなものか？」「どこまで具体的に書けば良いのか？」など完成形のイメージがないと、良いものを作るのは難しいでしょう。

センスを身につけて良いESを書くコツは、良い志望動機を実際に見てマネてみることです。

そのため、転職成功者の志望動機を手に入れられる機会があれば、ぜひ見てマネながら自分の志望動機をブラッシュアップしましょう。

「大学職員の志望動機のネタはどうやって見つければいいの？」

「ライバルと差をつける志望動機を書きたい」

そんなご相談が非常に多いです。

今回、早慶上MARCH3校内定を獲得した筆者も実践していた、志望動機のネタ探し方法を公開します！

これを実践すれば、1年で早慶上MARCHに内定するレベルの志望動機が書けるようになりますので、ぜひ最後までご覧ください。

前提：何のためのネタ探しか？（重要）

志望動機のネタ探しの最終ゴールは、「自分がどう貢献できるか？」というメッセージにつなげることです。

自分が貢献できる人材であることを面接官に納得してもらうには、「大学の状況」と「自分の状況」をセットで示すことで説得力が増します。

そのうち前者の「大学の状況」を調べるのが今回のネタ探しの目的です。この目的を意識しているかどうかで、効率や成果が全く変わってきますので、ぜひ覚えておいてください。

志望動機で面接官が知りたいのは、貢献の可能性とマッチングとです。

１．認証評価

客観的な大学の現状を知ることができるのが認証評価です。

認証評価とは、大学の教育・研究の質を第三者機関が評価する制度です。各大学が認証評価の結果をホームページで公表しています。

取り組みや改善課題などが書かれていて、志望動機を書く上で非常に参考になります。

たとえば、慶応大学の2019年の認証評価を見ましょう。地域連携において特徴的な取り組みをしており、この分野で強みになっていることが分かります。

ＳＤＧｓの一環として取り組んでいる「慶應義塾南三陸プロジェクト」や、鶴岡タウンキャンパスの「先端生命科学研究所」における最先端の研究・情報発信の取組みは、大学の特性を生かした地域への貢献のみならず、学生への課外活動を通じた実地体験に基づく学びの提供にも寄与しており高く評価できる。…

引用：慶応義塾大学2019

認証評価制度は、学校教育法に基づいて、国公私全ての大学、短期大学、高等専門学校に対して、定期的に文部科学大臣の認証を受けた評価機関（認証評価機関）による第三者評価（認証評価）を受けることを義務付けるものです。（引用：文科省）

２．事業計画と中長期経営計画

大学が目指している方向を知ることができるのが、事業計画や中長期経営計画です。

事業計画は、大学の当年度の取り組み計画をまとめたものです。

1年間の短期の計画だけではなく、5年や10年の経営計画を発表している大学も多くあります。

これらも各大学のホームページに掲載されています。

たとえば明治大学は、「MEIJI VISION 150」という中長期計画を掲げています。

それぞれの戦略や取り組み目標を見て、その実現に必要になりそうなスキルをアピールしたり、マッチングを示すことで、内定がグッと近づきます。

３．数字データから強みや課題を分析する

各大学が公開している統計的な情報を分析することも一つの方法です。

「〇〇大学　情報公開」と検索すると、学生数や財務情報など様々な数字のデータを見ることができます。

統計的な情報からの分析をする志望者は少ないですし、分析の深さは人によってかなり差が出ますので、効果的にアピールできるチャンスになります。

具体的な例として、国際化に注力している大学の留学者数を分析するとします。

NG例）受入留学生数よりも派遣留学生数がかなり少ない。

これは誰が見ても分かる情報で、分析が浅すぎます。

GOOD例）同じ関東圏の理工系大学と比べ、全学生数に対する派遣留学生数の規模が小さく課題だと言える。ただ、欧米圏の留学生割合や協定校数が多く、学生の英語力向上を目指すうえで強みになると推測できる。

このように深掘りして分析することによって、様々なアピールができる根拠になってきます。

• 改善提案
• 強みをさらに伸ばす施策
• 自分が貢献できるシーン

深く分析するためのポイントは、たとえば以下のような観点があります。

４．大学時報

取り組みの詳細が知りたい場合は、大学時報が便利です。

大学時報とは一般社団法人日本私立大学連盟が発行している季刊誌です。

毎回テーマが決まっていて、そのテーマに沿った取り組みを行っている大学が、記事を書いています。

詳細に苦労や想いなどが書かれているため、自分がどんなシーンで貢献できるのかイメージするのにも適しています。

５．「人」や「雰囲気」の魅力をネタにする（注意あり）

「人」や「雰囲気」をネタにするという方法もあります。

たとえば以下のように、キャンパスに足を運んで、教職員や学生に話を聞いて、それを「共感」や「貴学の魅力」の材料にするものです。

これらは、実際に見た人の「感想」なので、ある意味で否定しようがありません。

また、行動力をアピールできるというメリットがあります。しかし使う際は注意が必要で、積極的にオススメはしません。

理由は、「人」や「雰囲気」ネタ全面推しの志望動機だと、以下のようなデメリットがあるためです。

大学職員の志望動機【NGな内容編】9割の人がやってる落とし穴！

最終的に「共感しているから貢献したい」というメッセージを伝える必要があるのです。

理由は前章で図解した通り、面接官が知りたいのは「どれだけ貢献してくれる人材か」だからです。

それと似た話で、「人」や「雰囲気」の魅力しか語られていない志望動機だと、「情報を調べたり分析はしていないのかな？」、「行動力はあるが頭を使えない人なのかな？」という印象を持たれる懸念があります。

そのため、「人」や「雰囲気」の魅力以外の要素もいくつか盛り込むようにしましょう。

刺さる志望動機を書くには

本記事では、志望動機に使えるネタの探し方を解説しましたが、「志望動機の書き方」や「NGな志望動機」については別記事で詳しく解説していきます！

面接官に刺さる志望動機を書くには、良い志望動機の例をいくつもインプットし、センスや引き出しを身に着けるのが近道です。

「ホワイト高給な大学職員になりたい！」

「これからの日本を担う人材を育成する職業につきたい」

本ブログを読んでくださっている皆さんは、このような思いをお持ちではないでしょうか。

しかし、実は「大学職員」と一口に言っても、大学によって待遇や将来性などピンキリなのです。日本には大学が796校（2024年度 参照：旺文社）あります。

せっかく職員を目指すのであれば、関東圏の方は早慶上MARCHが圧倒的におすすめな理由を、現役職員である筆者が解説します。

本記事は早慶上MARCH以外の大学を否定するものではありません。あくまでも筆者個人が転職において重視する観点において解説したものです。また、一部項目は主に関東圏の私立大学を想定した内容です。

１．給料が高い

大学職員の年収や待遇は、勤務する大学の偏差値と大まかに比例します。

日本では偏差値の高い大学の方が、学生数や受験者の規模が大きい傾向にあり、また研究力も高いことも多いため、収入が多く財務体質が良くなります。

そうなると、人件費として使える予算も多くなるため、職員の給料も高くなるのです。

実際、早慶上MARCHでは40代以降になると、管理職にならなくても年収1000万円を超えることがほとんどです。

国立大学は偏差値が高いところでも、私立と比べて待遇面でかなり差が出てしまうため、注意しましょう。

あわせて読みたい

大学職員の年収ランキング | 盛られた数字に騙されるな！ 【大学職員】大学選びの超重要ポイント4選 | ココを見ろ！

２．将来の安定性

少子化によって大学業界は斜陽産業になっていますが、早慶上MARCHの将来性については安泰であることが期待できます。

早慶上MARCH等の大学には、100年以上の歴史の中で築き上げてきた社会的ブランド力があります。

各大学とも独自の取り組みで差別化を図ろうとしていますが、社会的ブランド力は十数年そこらで大きく覆るものではありません。

国内子どもの数が減ったとしても、少なくなった子どもたちがトップ校を目指すことは変わらないため、早慶上MARCH等の大学は最後まで生き残るでしょう。

３．転職に有利

早慶上MARCHでの勤務経験は、大学業界内の転職でも、他業界への転職でも有利にはたらきます。

理由の一つは、チャレンジしやすい環境にあるからです。

大学業界は全体的に前例踏襲で、大きな改革には腰が重い文化があります。しかし、早慶上MARCHは日本の将来を左右する人材・研究を生み出す社会的責任があるため、先進的で大きな取り組みに比較的チャレンジしている傾向にあります。

これは事業計画書/報告書、認証評価の資料などを見比べるとよく分かります。

チャレンジングな施策に携われば、そこで得た経験やスキルを転職活動でアピールしやすくなります。

もう一つの理由は、前項でも述べた「ブランド力」です。

早慶上MARCHに在職していたというだけで、「日本トップクラスの大学で物事をリードできる人材」というポジティブな印象を持ってもらえることは多いでしょう。（もちろん内定には具体的なエピソードや根拠が必要ですが）

実際に私の勤めている大学でも、転職していく人がたまに出ますが、転職先は有名大手企業だったり、同じ早慶上MARCHだったりします。

４．面白さがある

繰り返しになりますが、早慶上MARCHは日本の大学の中では改革精神があります。

そのため、働いていても面白さが比較的多い方だと思われます。これは早慶上MARCH以外の知人たちの話を聞いても、実際そのようです。

特に近年はDX推進や国際化など、どの部署にいても新しい取り組みが必要なシーンがあります。

逆にいえば、ルーティーン業務ではない、エネルギーの要る仕事に巻き込まれてしまうというネガティブな見方もありますが、自分の考えを反映して新しいものを形にしていく刺激を味わえるのは事実です。

５．学生も前向きで活発

面白さのもう一つの側面ですが、支援する学生たちが前向きで活発なため、こちらも刺激をもらいながら仕事ができます。

大学間交流や合同研修で、他大学にお邪魔する機会がたびたびありますが、校内で勉強や議論している学生達から伝わってくる雰囲気のようなものは、大学によってけっこう差があるように感じます。

また、学生発でイベントや企画をしたいという相談が主に学生部などに持ち込まれますが、なかなか鋭いチャレンジングな内容が多いように見えます。

とても定性的ですが、働く大学全体の雰囲気にもつながってくるので、意外と大事な要素だと思います。

まとめと補足

以上5つの理由から、職員として働くのであれば早慶上MARCHを強くおすすめします。

ひとつ補足すると、筆者は関東圏在住のため早慶上MARCHを研究して狙っていましたが、関西圏などにある偏差値トップクラスの大学にも同じことが言えるのではないかと思います。

大学職員を目指す皆さんは、大学によって特徴に差があることを念頭に置いて、狙う大学を選んでいきましょう。

「一所懸命にES準備しても、結局は母校出身者が優遇されるのかな？」

そんな方に、早慶上MARCH職員を狙って転職活動した経験から解説します。

母校出身者でなくても十分受かる（実績あり）

いきなり結論ですが、母校出身者でなくても十分に内定できます。

実際、私は早慶上MARCHの3校から内定を得ていますが、いずれも母校ではありません。

同期で中途採用された4人を見ても、母校出身は1人だけです。

職員全体を見ても、母校出身者の割合は半分くらいという印象です。

母校出身者の方が有利になる可能性は？

志望動機のネタが作りやすい

母校出身者が有利という噂があるのはなぜでしょうか？

実際に母校出身者が有利になり得るとすれば、志望動機のネタ作りがしやすくなるという一点です。

このように母校とのエピソードを具体的に語ることで、モチベーションやマッチングが十分にあることの説得力が増します。

その意味においては、面接官に刺さりやすくなることでしょう。

あわせて読みたい

「大学職員を志望する理由」の答え方を解説|転職は特に注意！ 大学職員の志望動機【ネタ探し方編】 | 早慶上MARCH3校内定！

母校出身ではない人が受かるためには？

志望動機で差をつける

前項の通り、母校出身者が有利になり得る点は志望動機です。

逆に言えば、志望動機を母校出身者より強いものにしてしまえば、ビハインドはなくなります。

志望動機で見られているものとは

繰り返しますが、志望動機において面接官が知りたいのは、マッチング（モチベーション面）と貢献度（スキル面）です。

「志望動機ではマッチングが知りたいんじゃないの？」と思った方。それは新卒採用までの話。

新卒採用はポテンシャルで採否を決めるため、文化にマッチするかどうかにかなり比重が置かれます。

一方、中途採用では戦力強化として採用する側面が強いため、どれだけ貢献してくれるかを見る比重が大きくなります。

そのため、自己PRだけでなく志望動機でも貢献可能性をアピールする書き方が重要です。

母校出身ネタの志望動機は、マッチングやモチベーションの根拠としての具体性や説得力はかなり強いですが、貢献可能性まではアピールできません。

「〇〇に貢献できるため」という形で具体的に書こう

どうすれば良いのかというと、「〇〇に貢献できるため志望しています」という趣旨で、具体的に書くことが重要です。

「貢献できるため志望しています」という書き方をする理由は、前述の通り貢献可能性をアピールする必要があるためです。

ここで超重要なのが、「〇〇に」と書いた部分、What（何に）とHow（どう）貢献するのかを、どれだけ具体的に書けるかです。

この部分をどの大学にも当てはまるようなものではなく、志望先大学の具体的な取り組みに合わせて書くことで、マッチング度をアピールすることになるのです。

また、説得力という意味でも、具体性があることによって母校出身者の志望動機に勝つことができるようになります。

あわせて読みたい

大学職員の志望動機【書き方編】 | 書類選考100%通過したノウハウ

まとめ

母校出身者は志望動機の説得力が増すという部分で、有利になる可能性があります。

逆に言えば、志望動機をより説得力あるものにすれば、母校出身者との差はなくなり、むしろ優位になります。

そのカギとなるのは、「どう貢献できるか」を具体的に書くことです。

そうなれば母校出身者でなくとも、十分に内定を獲得できます！（筆者自身が経験済み）